Деловая виза в Венгрию — шенгенская виза типа C для краткосрочных поездок с деловой целью: переговоров, участия в выставках и конференциях, командировок к партнёрам, подписания соглашений. Как и остальные шенгенские визы, она не даёт права на трудоустройство в Венгрии и подчиняется общему правилу пребывания «90 дней в течение любых 180 дней» на территории всех стран Шенгена.

Куда подаются документы

Заявления на деловую визу в Венгрию принимает венгерский визовый центр в России, работающий по поручению консульского отдела посольства Венгрии. Приём документов проходит по предварительной записи; при первой подаче или по истечении пятилетнего цикла потребуется личное присутствие заявителя для сдачи биометрических данных.

Документы от венгерской стороны

  • оригинал приглашения на бланке венгерской компании с указанием цели, дат визита и данных приглашаемого;
  • сведения о том, кто несёт расходы на проживание и проезд;
  • реквизиты компании-партнёра и контакты подписанта, по которым консульство может уточнить детали визита.

Если компания-партнёр небольшая или ранее не приглашала граждан России, консульство вправе запросить дополнительные подтверждения того, что визит соответствует профилю деятельности организации. Несовпадение цели поездки с направлением работы приглашающей компании — одна из частых причин отказа именно по деловым визам в Венгрию.

Документы с российской стороны

  • письмо от работодателя с указанием должности, цели и сроков командировки;
  • справка с работы с подтверждением дохода и сохранения места;
  • для руководителей и ИП — регистрационные документы компании, подтверждающие связь заявителя с бизнесом в России.

Общий пакет документов

Загранпаспорт, анкета, фотографии, медицинская страховка с покрытием не менее 30 000 евро, действующая на территории всех стран Шенгена, подтверждение проживания и билетов, финансовые гарантии. Полный перечень — в списке документов.

Что можно и чего нельзя по деловой визе

  • Можно: вести переговоры, подписывать договоры, участвовать в выставках, конференциях и обучении, посещать производство партнёра.
  • Нельзя: работать по найму и получать заработную плату в Венгрии — для этого нужна рабочая виза.

Типичные причины отказа

  • приглашение содержит противоречивые данные или не соответствует профилю деятельности компании;
  • цель поездки описана обобщённо — нет данных о конкретных встречах, мероприятии или партнёре;
  • недостаточно подтверждена связь заявителя с работодателем в России или его финансовые возможности;
  • сроки поездки, указанные в анкете, расходятся с датами в приглашении.

Сезонность и особенности оформления

Спрос на деловые визы в Венгрию заметно растёт в периоды крупных выставок и отраслевых мероприятий в Будапеште, а также в сентябре-октябре, когда после летнего затишья возобновляется активная деловая переписка и командировки. В такие периоды стоит подавать документы заранее, не дожидаясь дат ближайшей командировки. При пересечении границы Шенгена также стоит помнить об обязанности декларировать наличные средства свыше 10 000 евро.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения — 15 календарных дней. Консульство вправе продлить его до 30 или 45 дней, например если требуется дополнительная проверка приглашающей компании или уточнение цели визита. Тем, кто регулярно ездит в Венгрию по делам, имеет смысл запрашивать мультивизу, а при сжатых сроках командировки — уточнять условия срочной визы.

Поможем оформить визу

Нужна виза под командировку в сжатые сроки? Позвоните по телефону +7 (495) 118-42-67 или напишите на visa.info@hungary-vac.com. Проверим документы до подачи, запишем на удобное время и подскажем, что делать в нетипичном случае.